Titre du poste : Assistant (e) PRMP
Lieu de travail : Cotonou Bénin
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (2 ans)
Description du poste :
La Société Béninoise des Aménagements Agricoles (SoBAA) S.A., engagée dans des projets agricoles structurants à l’échelle nationale, recherche un(e) Assistant (e) PRMP.
🎯 Votre mission principale:
Assister la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de la SoBAA S.A. dans la planification, la préparation, la passation, l’exécution et le suivi des marchés publics et assimilés liés aux projets d’aménagement agricole, en veillant au respect strict de la réglementation en vigueur, des procédures internes de la société et des principes de transparence, d’efficacité, de performance et de bonne gouvernance.
Responsabilités principales :
Planification et préparation des marchés
- Participer à l’identification et à la consolidation des besoins des directions techniques et
des projets d’aménagement agricole - Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi du Plan de Passation des Marchés
(PPM) de la SoBAA S.A. - Préparer des dossiers de consultation (DAO, demandes de cotation, demandes de
propositions) pour les marchés de travaux, fournitures et services - Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts
pour recevoir les propositions pour les services de consultants, préparer les avis
spécifiques d’appels d’offres - Vérifier la conformité administrative, technique et financière des dossiers avant leur lancement
Passation des marchés
- Assister la PRMP dans l’organisation des commissions d’ouverture et d’évaluation des
offres - Participer à l’analyse et à l’évaluation administrative, technique et financière des offres
reçues Contribuer à la rédaction des procès-verbaux d’ouverture, des rapports d’analyse et
des projets de décisions d’attribution - Veiller au respect des délais, des seuils et des procédures prévues par la réglementation
des marchés publics - Elaborer les projets de marchés et d’avenants
Suivi de l’exécution des marchés
- Appuyer le suivi administratif des marchés après attribution (notification,
contractualisation, enregistrement. - Participer au suivi de l’exécution des contrats liés aux travaux d’aménagement agricole,
aux équipements et aux prestations de services - Appuyer le suivi des délais contractuels et signaler tout risque de retard ou de non-conformit
Archivage, reporting et conformité
- Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers de marchés
- Tenir à jour les outils de suivi et tableaux de bord des marchés de la SoBAA S.A.
- Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques destinés à la Direction Générale et aux
organes de contrôle - Veiller à la sécurité et à la confidentialité des documents liés aux marchés publics ;
- Veiller au respect des règles d’éthique, de transparence et de conformité dans toutes les
procédures de marchés
Profil recherché :
- Bac +3/4 minimum en droit, administration publique, économie, finances, gestion, génie rural, génie civil, en gestion des marchés publics ou domaines connexes
- Une formation spécialisée en marchés publics est un atout
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine des achats et de passation des marchés
- Avoir occupé un poste de spécialiste ou d’assistant en passation de marchés d’une PRMP constituera un atout
- Bonne connaissance du code béninois des marchés publics et de ses décrets d’application en République du Bénin.
- Connaissance approfondie des procédures nationales et des bailleurs de fonds (BID, BADEA, BOAD, Groupe de la Banque Mondial) en matière de passation des marchés publics
- Bonne compréhension des dossiers techniques liés aux projets d’aménagement agricole (infrastructures, équipements, prestations)
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Word, Excel, tableaux de bord)
- Capacité à analyser les offres administratives, techniques et financières
- Aptitude à identifier les risques de non-conformité et les écarts dans les procédures
- Capacité à proposer des solutions conformes à la réglementation en cas de difficultés ou de
contraintes - Esprit de synthèse dans l’élaboration des rapports et notes techniques
- Rigueur, méthode et sens élevé de l’organisation
- Intégrité, probité et respect strict de la confidentialité
- Sens des responsabilités et respect de la hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Bonne communication professionnelle et discrétion
- Résistance au stress et capacité à travailler sous pression
- Français courant (obligatoire)
- Anglais professionnel (obligatoire)
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
- Mobilité pour effectuer des déplacements sur les différents sites de l’entreprise si nécessaire.
- Respect des délais et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Disponibilité pour intervenir en cas d’urgence en dehors des heures normales de travail.
- Déplacements ponctuels pour la maintenance des infrastructures sur différents sites si nécessaire.
Date limite de dépôt de candidature: 23 février 2026.
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📧 Postulez dès maintenant: Soumettez vos coordonnées via le site www.lasobaa.com ou Envoyez vos CV en anglais ou en français à hr.sobaa@arisenet.com au plus tard le 23 février 2026.
📌 Veuillez indiquer l’intitulé du poste dans l’objet de votre e-mail.
📌 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
📌 Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s;
🚨 Avis important:
Attention aux arnaques ! Aucun frais de dossier n’est exigé à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
La SoBAA S.A. se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis de recrutement, sans aucun préjudice.
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